Lattuceで論文の書式をチェック — Wordをアップロードし、レイアウトを修正して提出前に確認
論文のWordファイルをアップロードし、書式チェックを実行。安全な自動修正を適用し、Lattuce Writerで原本と修正版を比較できます。
大学院生はWordの書式設定に何日も費やします。表紙の余白が違う、前付けにローマ数字が使われている、二重行間がいつの間にか単一行間に戻っている。論文そのものはもう書き終えています。最後の仕上げは面倒で、見落としやすいものです。
Lattuce WriterのFormatモードは、チェックリストに沿って .docx ファイルを確認する機能です。完成間近のWord文書をアップロードして、基準を満たしていない項目を確認し、ツールが確信を持てる場合は安全な自動修正を適用し、変更点を確認できる左右並列プレビューを利用できます。指導教員や大学院、Wordでの丁寧な読み直しに代わるものではありませんが、繰り返し発生するレイアウトのミスを早い段階で見つけられます。

対象となる方
| あなたは… | Formatモードが役立つのは… |
|---|---|
| 修士論文・博士論文の執筆者 | Wordファイルと、学部のチェックリスト(フォント、余白、行間、ページ番号)がある場合 |
| バイリンガル論文の執筆者(BM/BI) | 記憶に頼らず、体系化されたリストを使ってSenate形式のレイアウト規則を確認したい場合 |
| 研究室の事務担当者または共著者 | 学生の提出前に、透明性のあるレポート(合格/不合格/修正済み/手動確認)を作成したい場合 |
出典や引用をもとに章をまだ執筆中なら、Composeから始めて、後でWordにエクスポートしてください(出典からDOCXへ)。Formatモードは、既存の.docxのレイアウトを確認する工程に使います。
始める前に
| 必要なもの | 補足 |
|---|---|
| Lattuceの論文プロジェクト | Library → Papers → New paper(または論文プロジェクトを開く) |
Wordファイル(.docx) | 完成間近の論文。PDFをスキャンしたファイルは対象外です |
| Writerへのアクセス | Formatは、ComposeやResearchと同様、論文のワークスペース内にあります |
| 対応するチェックリスト | 現在は**UniSZA Thesis Formatting Checklist (BM/BI)**に対応しています。表紙、タイトルページ、前付け、本文、後付けを確認します。今後、ほかのチェックリストも追加できます |
Formatチェックは、独立した書式設定SaaSを使わずに、lattuce.appのLattuceアカウントで論文データに対して実行されます。現在の提供状況は現在Lattuceを使える場所をご覧ください。
仕組み(概要)
- 論文の
.docxをアップロードし、チェックリストを選択します。 - チェックを実行します。各ルールの結果は合格、不合格、手動確認、未対応のいずれかです。
- リストを確認します。可能な場合は、行をクリックするとプレビュー内の該当箇所がハイライトされます。
- 修正を適用します。安全なレイアウト修正(フォント、余白、行間、一部の番号付け)はコピーに適用され、アップロードしたファイルは原本のまま残ります。
- 検証します。修正後、Lattuceは修正版に対してチェックリストを再実行し、実際に合格した項目のみを修正済みと表示します。
- 最終確認用に、原本または修正版のWordファイルをダウンロードし、Microsoft Wordで確認します。
修正版が作成されると、常に2つのペインが表示されます。左側がOriginal、右側がFormattedです。任意でスクロールを同期でき、不合格項目や変更箇所を重ねて表示します。
手順
1 — Formatモードを開く
- LibraryまたはPapersから論文を開きます。
- ワークスペースのモードタブからFormatを選択します(または
/papers/your-slug/formatを開きます)。 - タブバーにFormatが見当たらない場合は、More workspace modesを使います。Compose、Read、Reviseと同じグループにあります。
2 — チェックリストを選択してアップロード
- ChecklistでUniSZA Thesis Formatting Checklist (BM/BI)(または管理者から提供されたチェックリスト)を選択します。
- Upload DOCXをクリックし、論文ファイルを選びます。
- ジョブが完了するまで待ちます。進行状況はツールバーに表示されます。
Lattuceはアップロードしたファイルを、この論文の原本として保存します。新しい草稿に差し替える場合は、ファイルを再アップロードしてください。
3 — チェックを実行(または再チェック)
アップロード後、通常は自動的にチェックが実行されます。Lattuceの外で編集した後にもう一度確認するには、次の手順に従います。
- Run checkをクリックします。
- チェックリストパネルの概要を読みます。合格 · 不合格 · 修正済み · 手動確認。
各行には、学部のチェックリストに対応する短い項目名が表示されます(例:表紙のフォントサイズ、本文の二重行間、要旨の語数)。
4 — 結果を理解する
| 状態 | 意味 |
|---|---|
| 合格 | 現在のファイルがルールを満たしています |
| 不合格 | レイアウトまたはテキストのルールを満たしていません。自動修正できる場合があります(右クリックまたは詳細パネルから範囲を指定して適用できます) |
| 修正済み | 適用前は不合格でしたが、修正され、再検証で合格しました |
| 手動確認 | 人による確認が必要です。署名、印刷レイアウト、APA形式の総合確認などが該当します |
| 未対応 | そのルールはまだ自動化されていません |
セクションラベル(表紙、前付け、本文)は、文書内の見出しやパターンから推定されます。一般的でない論文の構成では、ルールの適用先を誤ることがあります。違和感のある結果は最終判定とみなさず、Wordで確認する目安にしてください。
プレビューのハイライトは、描画された表示内のおおよその位置を示します。提出前に、重要な修正は必ずWordで確認してください。
5 — 修正を適用
- Apply fixesをクリックして、修正版に修正を適用します(アップロードした原本は変更されません)。
- 任意の操作:Dry runを使うと、修正版ファイルを書き込まずに変更内容をプレビューできます。
- 単一セクションのWordファイル(表紙+タイトル+前付け+本文が1つのセクションにある場合)では、LattuceにSection breaks recommendedと表示されることがあります。行のInsert breakを使うか、Re-shellで承認済みのUMチェックリスト用ひな形(
.dotx)からセクション区切りと余白を再構築してから、スタイル修正を実行します。 - 不合格のチェックリスト行、またはプレビューでハイライトされた段落を右クリックし、そのルールだけにApplyまたはDry runを選択します(対象を指定して適用)。
- 適用後、検証が実行されていれば、検証バナーに修正後の項目数が表示されます。
一般的な自動修正には次のものがあります。
- 表紙、タイトルページ、前付け、本文をそれぞれ別のWordセクションに分ける必要がある場合のセクション区切り(余白、ローマ数字/算用数字のページ番号を設定)。
- 検出されたセクションのTimes New Romanのサイズ指定、余白の修正、ルールに合わなかった本文段落への二重行間の設定、前付けのローマ数字設定。
署名済みの宣言書などは引き続き手動確認が必要です。APA引用は参考情報のみです。LattuceはAPA形式に似た表記や数字形式の引用を検出することがありますが、引用が自動的に合格になることはありません。参考文献は必ず目視で確認してください。
6 — 比較してダウンロード
- Sync scrollをオンにすると、原本と修正版を一緒にスクロールできます。
- Show changes on formattedをオンにすると、修正された段落が強調表示されます。
- Wordで仕上げる準備ができたら、Download originalまたはDownload formattedを選びます。
学校が指定するファイルを提出してください。通常は、変更内容を確認した後の修正版か、Wordで自分で統合したファイルです。
よくある2つの作業フロー
パターンA — Lattuceからエクスポートして書式を整える
- Composeで執筆と引用を行います(文献レビューガイド)。
- セクションの承認後、Wordにエクスポートします。
- 同じ論文をFormatで開き、エクスポートしたファイル(または保存したコピー)をアップロードしてチェックリストを実行します。
パターンB — まずWordで論文を書き、Lattuceで確認
- WordまたはScrivenerで執筆を続けます(ScrivenerとLattuceの比較)。
- 各章がまとまったら、結合した
.docxをLattuceの論文プロジェクトにアップロードします。 - 大学院への提出前にFormatモードを実行します。
EN↔MSの章翻訳も必要な場合、それは別の共同作業フローです(論文の章を翻訳する)。Formatモードでは文章を翻訳しません。
Formatモードでできないこと
- Wordの代わりになること — 最終的なページ割り、複雑なセクション区切り、印刷プレビューは引き続きWordで確認します。
- 学部の承認を保証すること — チェックリストは公表された規則を反映しますが、学校が要件を更新することがあります。
- 引用を完全に修正すること — 参考文献一覧やAPAの細かな要件は、人による確認が必要です。
- LattuceのCompose草稿を直接編集すること — アップロードした
.docxファイルに対して動作します。必要に応じて、書式設定済みの出力を手作業で執筆フローに戻してください。
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- 現在Lattuceを使える場所 — クラウドは利用可能、アプリも順次提供予定