Vérifier la mise en forme d’une thèse dans Lattuce — importer Word, corriger la mise en page et vérifier avant le dépôt
Importez votre thèse Word, lancez une liste de contrôle, appliquez des corrections sûres et comparez l’original à la version mise en forme.
Les étudiants de troisième cycle perdent des jours à cause de la mise en forme dans Word : marges incorrectes sur la couverture, chiffres romains dans les pages préliminaires, interligne double repassé en interligne simple. Vous avez déjà rédigé votre thèse. Les dernières retouches sont fastidieuses et faciles à oublier.
Le mode Format de Lattuce Writer effectue une vérification de votre fichier .docx guidée par une liste de contrôle : importez votre document Word presque terminé, repérez les règles non respectées, appliquez des corrections automatiques sûres lorsque l’outil est certain de lui et conservez un aperçu côte à côte pour voir ce qui a changé. Ce mode ne remplace ni votre directeur de thèse, ni l’école doctorale, ni une lecture attentive dans Word ; il détecte tôt les erreurs de mise en page récurrentes.
À qui s’adresse ce mode ?
| Vous êtes… | Le mode Format vous aide lorsque… |
|---|---|
| Auteur ou autrice de thèse ou de mémoire | vous avez un fichier Word et une liste de contrôle de votre faculté (polices, marges, interligne, numérotation des pages) |
| Auteur ou autrice d’une thèse bilingue (BM/BI) | vous devez vérifier les règles de mise en page de type sénat à l’aide d’une liste structurée, et non de mémoire |
| Responsable de laboratoire ou coauteur | vous voulez un rapport transparent (réussi / échoué / corrigé / manuel) avant que l’étudiant dépose son travail |
Si vous êtes encore en train de rédiger des chapitres à partir de sources et de citations, commencez dans Compose et exportez vers Word plus tard (Sources vers DOCX). Le mode Format sert à vérifier la mise en page d’un fichier .docx existant.
Avant de commencer
| Il vous faut | Remarques |
|---|---|
| Un projet de publication dans Lattuce | Library → Papers → New paper (ou ouvrez votre projet de thèse) |
Un fichier Word (.docx) | Une thèse presque terminée — pas un scan PDF |
| L’accès à Writer | Format se trouve dans l’espace de travail de votre publication, au même endroit que Compose et Research |
| Une liste de contrôle prise en charge | Actuellement : UniSZA Thesis Formatting Checklist (BM/BI) — couverture, page de titre, préliminaires, corps principal et annexes. D’autres listes pourront être ajoutées au fil du temps |
La vérification s’effectue dans votre compte Lattuce sur lattuce.app avec les données de votre publication — aucun service de mise en forme distinct n’est nécessaire. Pour connaître les options disponibles aujourd’hui, consultez où utiliser Lattuce.
Fonctionnement (aperçu)
- Importez votre thèse
.docxet choisissez une liste de contrôle. - Lancez la vérification — chaque règle indique réussie, échouée, manuelle ou non prise en charge.
- Consultez la liste — cliquez sur une ligne pour mettre en évidence la zone correspondante dans l’aperçu, si possible.
- Appliquez les corrections — les modifications de mise en page sûres (polices, marges, interligne, certaines numérotations) sont effectuées sur une copie ; votre fichier importé reste l’original.
- Vérifiez — après les corrections, Lattuce relance la liste de contrôle sur la copie mise en forme et ne marque un élément comme corrigé que si la vérification a réellement réussi.
- Téléchargez l’original ou le fichier Word mis en forme pour une dernière vérification dans Microsoft Word.
Dès qu’une copie mise en forme existe, deux volets s’affichent : Original à gauche et Formatted à droite. Le défilement synchronisé est facultatif ; des superpositions peuvent mettre en évidence les échecs et les modifications.
Étapes à suivre
1 — Ouvrir le mode Format
- Ouvrez votre publication depuis Library ou Papers.
- Dans les onglets de mode de l’espace de travail, choisissez Format (ou ouvrez
/papers/your-slug/format). - Si Format n’apparaît pas dans la barre d’onglets, utilisez More workspace modes : il est regroupé avec Compose, Read et Revise.
2 — Choisir une liste de contrôle et importer le fichier
- Sous Checklist, sélectionnez UniSZA Thesis Formatting Checklist (BM/BI) (ou la liste fournie par votre administrateur).
- Cliquez sur Upload DOCX et sélectionnez le fichier de votre thèse.
- Attendez la fin du traitement — la progression apparaît dans la barre d’outils.
Lattuce enregistre votre fichier importé comme copie originale pour cette publication. Importez-le de nouveau si vous le remplacez par une version plus récente.
3 — Lancer la vérification (ou la relancer)
Après l’importation, une vérification est généralement lancée automatiquement. Pour relancer l’analyse après avoir modifié le document hors de Lattuce :
- Cliquez sur Run check.
- Lisez le résumé dans le panneau de la liste de contrôle : réussie · échouée · corrigée · manuelle.
Chaque ligne présente un libellé succinct associé à la liste de contrôle de la faculté (par exemple, taille de police de couverture, interligne double du corps principal ou nombre de mots du résumé).
4 — Comprendre les résultats
| État | Signification |
|---|---|
| Réussie | La règle est respectée dans le fichier actuel |
| Échouée | Une règle de mise en page ou de texte n’est pas respectée — une correction automatique est peut-être possible (clic droit ou panneau de détails pour appliquer la correction de façon ciblée) |
| Corrigée | La règle échouait avant la correction, a été modifiée et a réussi la vérification |
| Manuelle | Intervention humaine requise — signature, vérification de la mise en page à l’impression, examen complet selon les normes APA |
| Non prise en charge | La règle n’est pas encore automatisée |
Les intitulés de section (couverture, préliminaires, corps principal) sont déduits des titres et des motifs de votre document. Une structure de thèse inhabituelle peut faire appliquer une règle à la mauvaise section. Considérez un résultat étrange comme un signal vous invitant à ouvrir le document dans Word, et non comme un verdict définitif.
Les surlignages de l’aperçu sont des repères approximatifs dans le rendu. Vérifiez toujours les corrections importantes dans Word avant le dépôt.
5 — Appliquer les corrections
- Cliquez sur Apply fixes pour modifier la copie mise en forme (le fichier original importé reste inchangé).
- Facultatif : Dry run affiche les modifications prévues sans écrire le fichier mis en forme.
- Pour les fichiers Word avec une seule section (couverture + titre + préliminaires + corps réunis dans une section), Lattuce peut afficher Section breaks recommended. Utilisez Insert break sur une ligne ou Re-shell pour reconstruire les sauts de section et les marges à partir du modèle approuvé de la liste de contrôle UM (
.dotx), avant l’application des corrections de style. - Faites un clic droit sur une ligne de la liste de contrôle en échec ou sur un paragraphe surligné dans l’aperçu, puis choisissez Apply ou Dry run pour cette règle seulement (application ciblée).
- Après l’application, une bannière de vérification récapitule les nombres d’éléments après correction, si la vérification a eu lieu.
Parmi les corrections automatiques courantes :
- Les sauts de section, lorsque la couverture, la page de titre, les préliminaires et le corps principal nécessitent des sections Word distinctes (marges et numérotation romaine ou décimale).
- Les tailles Times New Roman dans les sections détectées, la correction des marges, l’interligne double pour les paragraphes du corps principal qui ne respectaient pas la règle et la configuration des chiffres romains dans les préliminaires.
Les éléments comme une déclaration signée restent manuels. Les citations APA sont uniquement indicatives : Lattuce peut signaler des formes similaires aux normes APA ou des citations numériques, mais les citations ne sont jamais validées automatiquement ; les références nécessitent toujours votre attention.
6 — Comparer et télécharger
- Activez Sync scroll pour parcourir l’original et la version mise en forme simultanément.
- Activez Show changes on formatted pour mettre en évidence les paragraphes modifiés.
- Choisissez Download original ou Download formatted lorsque vous êtes prêt à terminer le travail dans Word.
Déposez le fichier exigé par votre établissement — généralement la copie mise en forme après validation des modifications, ou votre propre version fusionnée dans Word.
Deux méthodes courantes
Méthode A — Exporter depuis Lattuce, puis mettre en forme
- Rédigez et ajoutez vos citations dans Compose (guide de revue de littérature).
- Exportez vers Word lorsque les sections sont approuvées.
- Ouvrez la même publication dans Format, importez l’export (ou une copie enregistrée) et lancez la liste de contrôle.
Méthode B — Rédiger d’abord dans Word, puis vérifier avec Lattuce
- Continuez à écrire dans Word ou Scrivener (Scrivener vs Lattuce).
- Une fois les chapitres stabilisés, importez le
.docxcombiné dans une publication Lattuce. - Lancez le mode Format avant le dépôt à l’école doctorale.
Si vous avez aussi besoin de la traduction de chapitres entre EN et MS, il s’agit d’un processus collaboratif distinct (traduction d’un chapitre de thèse) : le mode Format ne traduit pas le texte.
Ce que le mode Format ne fait pas
- Remplacer Word — la pagination finale, les sauts de section inhabituels et l’aperçu avant impression restent à vérifier dans Word.
- Garantir l’approbation de la faculté — les listes reprennent les règles publiées, mais votre établissement peut mettre à jour ses exigences.
- Corriger entièrement les citations — la bibliographie et les subtilités des normes APA nécessitent une vérification humaine.
- Modifier directement votre brouillon Compose dans Lattuce — le mode fonctionne sur les fichiers
.docximportés. Si besoin, réintégrez manuellement le résultat mis en forme dans votre processus de rédaction.
À lire aussi
- Revue de littérature avec Lattuce — recherche et rédaction avant l’exportation
- Sources vers DOCX — parcours complet d’exportation du manuscrit
- Scrivener vs Lattuce — si vous rédigez hors de Lattuce
- Traduire un chapitre de thèse — segments bilingues, pas la mise en page
- Où utiliser Lattuce aujourd’hui — le cloud est disponible ; les applications suivront