在 Lattuce 中检查论文格式 — 上传 Word、修正版式、提交前核验
上传论文 Word 文件,运行格式检查清单,应用安全的自动修复,并在 Lattuce Writer 中对比原稿与格式化版本及高亮问题。
研究生常常会因为 Word 格式问题浪费好几天——封面页边距不对,前置部分用了罗马数字,双倍行距又变回了单倍行距。论文已经写完,最后这一步既繁琐又容易遗漏。
Lattuce Writer 的 Format 模式会按清单检查你的 .docx 文件:上传接近定稿的 Word 文档,查看哪些项目未通过,在工具有把握时应用安全的自动修复,并通过并排预览查看具体改动。它不能代替导师、研究生院或你在 Word 中的仔细检查,但能及早发现重复出现的版式问题。

适用对象
| 你是…… | Format 模式适用于…… |
|---|---|
| 学位论文作者 | 你有 Word 文件和院系检查清单(字体、页边距、行距、页码) |
| 双语论文作者(BM/BI) | 你需要按结构化清单核对参议院格式规则,而不是凭记忆检查 |
| 实验室管理员或合著者 | 你希望在学生提交前获得一份透明的报告(通过 / 未通过 / 已修复 / 手动处理) |
如果你还在根据资料和引用撰写章节,请从 Compose 开始,之后再导出为 Word(从资料导出为 DOCX)。Format 模式用于检查现有 .docx 的版式。
开始之前
| 需要准备 | 说明 |
|---|---|
| Lattuce 中的论文项目 | Library → Papers → New paper(或打开你的论文项目) |
Word 文件(.docx) | 接近定稿的论文,不是 PDF 扫描件 |
| Writer 访问权限 | Format 位于论文工作区中,与 Compose 和 Research 一样 |
| 受支持的检查清单 | 当前支持:UniSZA 论文格式检查清单(BM/BI),涵盖封面、标题页、前置部分、正文和后置部分。之后还可以添加更多清单 |
Format 检查会在 lattuce.app 的 Lattuce 账户中使用你的论文数据运行,无需另用格式处理 SaaS。有关当前可用功能,请参阅在哪里可以使用 Lattuce。
工作方式(概览)
- 上传论文
.docx文件并选择检查清单。 - 运行检查——每条规则会标记为通过、未通过、手动处理或暂不支持。
- 查看列表——在可能的情况下,点击某一行即可在预览中高亮对应区域。
- 应用修复——安全的版式调整(字体、页边距、行距、部分编号)会应用到副本上,上传文件仍保持原样。
- 核验——修复后,Lattuce 会重新检查格式化副本,只有确实通过的项目才会标记为已修复。
- 下载原始或格式化后的 Word 文件,并在 Microsoft Word 中做最终检查。
存在格式化副本时,你始终会看到两个窗格:左侧为 Original,右侧为 Formatted。你可以选择同步滚动,并叠加高亮显示未通过项和改动。
操作步骤
1 — 打开 Format 模式
- 从 Library 或 Papers 中打开论文。
- 在工作区模式标签中选择 Format(或打开
/papers/your-slug/format)。 - 如果标签栏中没有 Format,请使用 More workspace modes——它与 Compose、Read 和 Revise 一起归在其中。
2 — 选择检查清单并上传文件
- 在 Checklist 下选择 UniSZA 论文格式检查清单(BM/BI)(或管理员提供的清单)。
- 点击 Upload DOCX,选择论文文件。
- 等待任务完成——工具栏会显示进度。
Lattuce 会将上传文件保存为这篇论文的原始副本。如果你换成了更新的草稿,请重新上传。
3 — 运行检查(或重新检查)
上传后通常会自动运行检查。如果你在 Lattuce 外部编辑过文件,请按以下步骤重新扫描:
- 点击 Run check。
- 在检查清单面板中查看摘要:通过 · 未通过 · 已修复 · 手动处理。
每一行都显示一个与院系检查清单对应的简短标签(例如封面字体大小、正文双倍行距、摘要字数)。
4 — 理解检查结果
| 状态 | 含义 |
|---|---|
| 通过 | 当前文件符合该规则 |
| 未通过 | 版式或文本不符合规则,可能可以自动修复(右键单击,或打开详情面板以指定范围应用) |
| 已修复 | 应用修复前未通过,修补后核验通过 |
| 手动处理 | 需要人工操作,例如签名、打印版式检查、全面的 APA 检查 |
| 暂不支持 | 该规则尚未自动化 |
章节标签(封面、前置部分、正文)是根据文档中的标题和模式推断得出的。结构特殊的论文可能导致规则应用到错误位置——遇到异常结果时,应将其视为打开 Word 检查的提示,而不是最终结论。
预览高亮只会在渲染视图中提供大致定位。提交前,务必在 Word 中确认重要修复。
5 — 应用修复
- 点击 Apply fixes,在格式化副本上进行修补(上传的原始文件不会改变)。
- 可选:Dry run 会预览将要进行的改动,但不会写入格式化文件。
- 对于单节 Word 文件(封面 + 标题 + 前置部分 + 正文全部位于同一节),Lattuce 可能会显示 Section breaks recommended。可在相应行点击 Insert break,也可以使用 Re-shell,在应用样式修复前根据已定稿的 UM 检查清单模板(
.dotx)重建分节符和页边距。 - 右键单击未通过的检查清单行或预览中高亮的段落,然后选择 Apply 或 Dry run,只针对该规则操作(限定范围应用)。
- 如果运行了核验,应用修复后会显示核验横幅,汇总修复后的项目数量。
常见的自动修复包括:
- 在封面、标题页、前置部分和正文需要使用不同 Word 分节时添加分节符(设置页边距以及罗马数字/十进制页码)。
- 将检测到的章节字体调整为 Times New Roman,修正页边距,为未符合规则的正文段落设置双倍行距,并为前置部分设置罗马数字页码。
已签署的声明等项目仍需手动处理。APA 引用仅供参考——Lattuce 可能会标记类似 APA 格式或数字型引用的形式,但引用永远不会自动判定为通过;参考文献始终需要人工检查。
6 — 对比并下载
- 开启 Sync scroll,同时滚动原稿和格式化版本。
- 开启 Show changes on formatted,突出显示已修复的段落。
- 准备在 Word 中完成最后步骤时,选择 Download original 或 Download formatted。
提交学校要求的文件——通常是在确认改动后提交格式化副本,或在 Word 中自行合并后的版本。
两种常见工作流程
路径 A — 从 Lattuce 导出后再格式化
- 在 Compose 中撰写内容并添加引用(文献综述指南)。
- 各章节获批后,导出为 Word。
- 在 Format 中打开同一篇论文,上传导出的文件(或保存的副本),并运行检查清单。
路径 B — 先在 Word 中撰写,再用 Lattuce 检查
- 继续在 Word 或 Scrivener 中写作(Scrivener 与 Lattuce 对比)。
- 各章节定稿后,将合并后的
.docx上传到 Lattuce 论文项目。 - 在提交研究生院之前运行 Format 模式。
如果你还需要EN↔MS 章节翻译,那是另一个协作工作流程(翻译论文的章节)——Format 模式不会翻译文本。
Format 模式不做什么
- 不能替代 Word——最终分页、特殊分节符和打印预览仍需在 Word 中处理。
- 不保证院系批准——检查清单反映已发布的规则,但学校可能已更新要求。
- 不能彻底修正引用——参考文献和 APA 格式细节需要人工审核。
- 不会直接编辑 Lattuce Compose 草稿——它处理的是上传的
.docx文件;如有需要,请手动将格式化结果合并回写作流程。
延伸阅读
- 使用 Lattuce 撰写文献综述 — 导出前的研究与写作
- 从资料导出为 DOCX — 完整手稿导出流程
- Scrivener 与 Lattuce 对比 — 在 Lattuce 之外撰写初稿时
- 翻译论文的章节 — 双语片段,而非版式处理
- 现在在哪里可以使用 Lattuce — 云端现已可用,应用即将推出